Geschreven voor clubbestuurders en sponsorcommissies, met concrete stappen en cijfers in plaats van vage tips.
Hoe vind je als sportclub sponsors? Een stappenplan
De meeste clubs wachten tot een sponsor zich meldt. Dat werkt, maar traag. Clubs die actief werven, halen structureel meer sponsorinkomsten op. Dit stappenplan is gebaseerd op de aanpak die sportbonden en sponsorplatforms breed aanbevelen, ongeacht de sport.
Stap 1: breng je "aanbod" in kaart
Voor je iemand benadert, moet je weten wat je te bieden hebt: aantal leden, aantal wedstrijden, toernooien of optredens per seizoen, sociale media-volgers, nieuwsbrief-abonnees, kantine-/clubhuisbezoek, en de samenstelling van je achterban (leeftijd, beroep, woonplaats). Dit is precies de informatie die de sponsorwaarde-check op deze site gebruikt, voor elke sport.
Stap 2: denk vanuit de sponsor, niet vanuit de club
Een bedrijf sponsort niet uit liefdadigheid maar omdat het iets oplevert: zichtbaarheid in de buurt, een netwerk van potentiële klanten, personeelswerving, of een goed gevoel bij medewerkers en klanten. Beschrijf per pakket wat de sponsor concreet terugkrijgt, niet alleen wat de club nodig heeft.
Stap 3: maak een shortlist van lokale bedrijven
- Huidige en oud-sponsors van de club of vergelijkbare clubs in de buurt
- Bedrijven waar leden/ouders werken of eigenaar van zijn (vaak de makkelijkste "ja")
- Lokale ondernemers met fysieke vestigingen (garages, makelaars, bouwbedrijven, horeca), die meestal het meest hechten aan lokale zichtbaarheid
- Bedrijven die al bij andere lokale verenigingen (school, muziek, cultuur) sponsoren
Stap 4: benader persoonlijk, niet met een massamail
Een kort gesprek of bezoek werkt vele malen beter dan een algemene brief. Neem een concreet, gepersonaliseerd voorstel mee (zie gids 2 en 3) in plaats van een blanco vraag "willen jullie sponsoren?".
Stap 5: bied een ladder van instapniveaus
Niet elk bedrijf kan of wil een hoofdsponsor zijn. Laagdrempelige opties (een naamsvermelding, een gecombineerd pakket) verlagen de drempel om "ja" te zeggen en kunnen later doorgroeien naar een groter pakket.
Stap 6: onderhoud het contact structureel
De meeste sponsors haken af omdat ze niets meer horen, niet omdat de prijs te hoog was. Stuur minimaal 1–2 keer per seizoen een update (foto's, resultaten, bereik) en nodig sponsors uit bij een wedstrijd of clubevenement.
Wat is een eerlijke prijs voor een sponsorpakket?
Veel clubs prikken één vast bedrag "omdat de buurclub dat ook vraagt" en plakken dat op alles, van een klein bordje tot het shirt. Dat werkt niet goed: de ene sponsorvorm levert veel meer zichtbaarheid op dan de andere, dus verdient ook een andere prijs. Er bestaat geen kant-en-klare formule die voor elke club en elke sport klopt, maar wel een paar heldere principes om zelf tot een eerlijke prijs te komen.
Principe 1: zichtbaarheid bepaalt de waarde
Vraag jezelf per onderdeel af: hoeveel mensen zien dit, hoe vaak, en hoe lang? Een naam op een A4'tje in de kantine zien alleen bezoekers van dat ene ruimte. Een logo op het shirt zien spelers, tegenstanders, toeschouwers én iedereen die foto's en verslagen deelt, het hele seizoen door. Dat verschil in bereik hoort terug te komen in de prijs. Dit is precies waarom de pakketbouwer op deze site elk onderdeel een eigen richtprijs geeft in plaats van één bedrag voor alles.
Principe 2: exclusiviteit telt mee
Een hoofdsponsorschap of naamgevingsrecht is duurder dan een reclamebord, niet alleen door het bereik, maar ook omdat het exclusief is: er is er maar één van. Onderdelen die je aan meerdere bedrijven tegelijk kunt aanbieden (zoals losse reclameborden) zijn logischerwijs goedkoper per stuk.
Principe 3: bied een ladder van instapniveaus
Niet elk bedrijf kan of wil evenveel betalen. Zorg voor minimaal één laagdrempelige optie (een klein, betaalbaar onderdeel) naast duurdere, exclusievere opties. Zo verlaag je de drempel om "ja" te zeggen, en kan een bedrijf later doorgroeien naar een groter pakket.
Praktijkvoorbeeld: hoe prijs varieert per onderdeel
Ter illustratie de tarieven van voetbalvereniging S.A.B. Breda (seizoen-gebaseerd, instapjaar / vervolgjaren). Let op hoe de prijs oploopt naarmate de zichtbaarheid toeneemt, van een klein bord tot volledige kledingsponsoring. Dit is één praktijkvoorbeeld uit het voetbal; gebruik het als richting, niet als vast tarief voor jouw sport of club:
| Onderdeel | Jaar 1 | Jaar 2–3 |
|---|
| Naamsvermelding ("Club van 100") | €100/jaar |
| Reclamebord, enkelzijdig (eerste bord) | €300 | €200 |
| Reclamebord, dubbelzijdig (eerste bord) | €400 | €250 |
| Shirtsponsoring senioren (15 shirts + keeper) | €1.000 | €350 |
| Compleet tenue senioren | €1.250 | €400 |
Vuistregels om te onthouden
- Prijs per onderdeel, niet één bedrag voor het hele pakket: dat maakt je aanbod eerlijker en makkelijker uit te leggen.
- Bied altijd een instapoptie onder €300 aan: dat verlaagt de drempel enorm.
- Geef eventueel korting bij combinaties van meerdere onderdelen, maar houd het bescheiden (niet meer dan ~30%).
- Vergelijk altijd met 2–3 vergelijkbare clubs of verenigingen in je regio en sport voordat je prijzen vaststelt. De cijfers hierboven zijn een voetbalvoorbeeld, geen universele standaard.
Gebruik de pakketbouwer om dit direct op jouw club en sport toe te passen, met per onderdeel een eigen, aanpasbare richtprijs.
Meer dan een bord: andere manieren om sponsors te werven
Veel clubs denken bij "sponsoring" meteen aan een reclamebord of een naam op het shirt. Officieel kent sponsoring volgens het NOC*NSF-handboek meerdere vormen: geldsponsoring is er maar één van. Door breder te denken vind je makkelijker een "ja", ook bij bedrijven zonder marketingbudget.
Sponsoring in natura (ruilsponsoring)
In plaats van geld levert de sponsor goederen of diensten: een cateraar verzorgt de kantine bij een toernooi, een drukker maakt gratis de clubkrant, een bouwmarkt levert verf voor de kleedkamers. Dit is een officieel erkende sponsoringvorm en vaak de makkelijkste instap voor een lokale ondernemer: hij hoeft geen marketingbudget vrij te maken, alleen iets te leveren wat hij toch al in huis heeft. Spreek vooraf een geschatte geldwaarde af, zodat beide partijen weten wat de bijdrage "waard" is.
Personeels- en vrijwilligersinzet (MVO)
Steeds meer bedrijven hebben een maatschappelijk-verantwoord-ondernemen-doelstelling en willen dat medewerkers iets teruggeven aan de lokale gemeenschap. Denk aan een klussendag waarbij medewerkers de kantine opknappen, een coach die een clinic geeft, of een EHBO'er die een cursus verzorgt. Dit kost het bedrijf geen extra geld, alleen tijd, en levert de club concrete hulp op.
Evenementen- en activiteitensponsoring
Niet elk bedrijf wil zich voor een heel seizoen vastleggen. Een toernooi, feestavond, jeugdkamp of clinic sponsoren is een kleinere, eenmalige stap: een prima opstap naar een grotere, jaarlijkse sponsoring zodra het bedrijf gezien heeft wat het oplevert.
Naamgeving
Naast een reclamebord kan een sponsornaam ook verbonden worden aan de club zelf, aan de accommodatie ("Sportpark [Bedrijfsnaam]"), of aan een terugkerend toernooi of beker ("de [Bedrijf] Cup"). Dit is exclusiever en dus doorgaans duurder, maar levert de sponsor veel meer herhaalde zichtbaarheid op dan een los bord.
Sponsorpool: meerdere bedrijven samen
Een grote sponsor is niet altijd nodig. Een paar kleinere lokale ondernemers kunnen samen de kosten van bijvoorbeeld shirtsponsoring dragen. Dit verlaagt de drempel per bedrijf en past goed bij ondernemers die elkaar al kennen via een lokale ondernemersvereniging.
Maatschappelijke sponsoring
Een bijdrage aan een sociaal fonds, dat contributie of sportkleding betaalt voor leden die dat zelf niet kunnen betalen, spreekt bedrijven aan die primair om een goed gevoel of hun reputatie in de buurt geven, eerder dan om zichtbaarheid. Zo'n bijdrage kan in sommige gevallen ook fiscaal aantrekkelijker zijn als gift; laat dit bij twijfel checken door een boekhouder.
Gebruik de pakketbouwer om deze vormen te combineren tot een pakket op maat voor de bedrijven die je benadert.
Checklist: waar moet een sponsorcontract aan voldoen
Een mondelinge afspraak of een half A4'tje leidt bijna altijd tot discussie na een jaar. Een goed sponsorcontract hoeft niet lang te zijn, maar moet deze onderdelen bevatten.
Kant-en-klaar
Download het sjabloon sponsorovereenkomst
Alle onderdelen hieronder al uitgewerkt in een invulbaar Word-document: partijen, looptijd, bedrag, tegenprestaties, beeldrecht en ondertekening. Vul de vakken tussen [haakjes] in en je hebt een compleet contract.
Download sjabloon (.docx) ↓
1. Partijen en looptijd
- Volledige (bedrijfs)naam en contactpersoon van beide partijen
- Ingangsdatum, einddatum, en of het contract stilzwijgend verlengt
- Opzegtermijn en -voorwaarden
2. Wat de sponsor betaalt
- Bedrag, inclusief/exclusief btw
- Betaalmoment (ineens, per kwartaal, per seizoen)
- Wat er gebeurt bij te late betaling
3. Wat de club levert (tegenprestaties)
- Exacte omschrijving: bordmaat en locatie, positie logo op shirt/tenue, aantal vermeldingen op social media/website, vermeldingen in nieuwsbrief, uitnodigingen voor evenementen
- Wie het bord/de kleding levert, ontwerpt en ophangt/print, en wie dat betaalt
- Exclusiviteit: mag de club een directe concurrent van de sponsor ook sponsoren?
4. Beeldmateriaal en gebruiksrecht
- Mag de club het sponsorlogo gebruiken op eigen kanalen, en mag de sponsor foto's/materiaal van de club gebruiken in eigen marketing?
5. Wat als het misgaat
- Wat gebeurt er bij faillissement van de sponsor, of bij degradatie/stoppen van het team?
- Ontbindende voorwaarden en eventuele restitutie
6. Contactmoment en evaluatie
- Minimaal 1 vast evaluatiemoment per seizoen om tevredenheid te bespreken vóór (stilzwijgende) verlenging
Let op: dit is een praktische checklist, geen juridisch advies. Laat een contract bij twijfel of bij grotere bedragen door een jurist of brancheorganisatie (bijv. NOC*NSF of je sportbond) checken.